PURCHASE TO PAY

S Purchase to Pay Budete mít svoje objednávky podkontrolou. Od počátku do konce.

Elektronicky vytváříte formuláře se standardizovaným workflow. Veškeré objednávky pak vyřizujete elektronicky.

Faktury jsou kontrolovány a uvolňovány k platbám v závislosti na konkrétních objednávkách a přejímce zboží. Výsledky tohoto procesu jsou přehledně zobrazeny na dashboardu vám i vašim dodavatelům.

S P2P výrazně zjednodušíte Vaše obchodní procesy. Uspoříte čas, peníze a zvýšíte transparentnost. Chyby a problémy jsou včas identifikovány a lze je jednoduše napravit. Investice se vám rychle vrátí a získáte navíc ty objektivní informace pro SRM systém a vyjednávání s dodavateli.

Objednávky

Promitea nahrazuje papírové objednávky elektronickým procesem.
S pomocí on-line formulářů snadno definujete objednávky. Staré objednávky můžete používat jako předlohy.
Povolování objednávek probíhá online, rychle a s minimálními náklady. Data zaznamenaná v logu nelze měnit.
Elektronická objednávka se odesílá přímo dodavateli. Tím se zrychlí i dodávky zboží.

Dodávky

Portál pro dodavatele má následující funkce:

  • Informuje dodavatele o nové zakázce
  • Monitoring průběhu včetně stavu dodávky
  • Pokud vzniknou problémy, lze jednoduše zasáhnout a rychle je odstranit
  • Zpracování přejímky zboží

Celý průběh dodávky je pod kontrolou. Automaticky se vytvoří dokumentace.

Faktury

Kontrola přijatých faktur se velmi zjednodušší předchozí kontrolou a odsouhlasením objednávek. Faktury se přiřazují k příslušným objednávkám a porovnávají se se skutečnými dodávkami. Pokud vše souhlasí, nemusí účetní oddělení čekat na povolení plateb a lze tak např. využít sconto za včasnou platbu. Taková situace je výhodná pro obě strany: dodavatel dostane včas zaplaceno a zároveň se zlepší pozice nákupu pro příští vyjednávání.

Protokoly

S dashboardem máte všechny důležité údaje přehledné zobrazené na jednom místě. Brzy identifikujete problémy a můžete na ně reagovat. Uživatele mohou kdykoli pracovat s informacemi, které právě potřebují. Data zobrazená na dashboardu lze ihned použít. Dashboard si také můžete přizpůsobit, aby odpovídal Vašim konkrétním požadavkům. Každý uživatel tak snadno získá informace, které potřebuje.